Protokoły ze spotkań Teams – automatycznie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami
Sekretarz to narzędzie stworzone z myślą o samorządach, organizacjach pozarządowych i związkach. Tworzy protokoły i streszczenia ze spotkań Microsoft Teams – bez skomplikowanej technologii, z pełną gwarancją bezpieczeństwa danych i zgodności z polskim prawem.
Dane przetwarzane w Polsce • Szyfrowanie end-to-end • Zgodność z RODO
Stworzone z myślą o bezpieczeństwie i zgodności z prawem
Rozumiemy specyfikę pracy w samorządach i organizacjach publicznych. Dlatego bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami są dla nas priorytetem.
-
Bezpieczeństwo danych
-
Wszystkie dane przetwarzane są w Polsce, na bezpiecznej infrastrukturze z szyfrowaniem. Pełna zgodność z RODO i polskimi przepisami.
-
Gotowe szablony
-
Protokoły, sprawozdania, uchwały, listy zadań – wszystko w kilka kliknięć, bez potrzeby znajomości technologii AI.
-
Integracja z Teams
-
Działa bezpośrednio w Microsoft Teams – tam, gdzie już pracujesz. Bez dodatkowych aplikacji i skomplikowanych konfiguracji.
-
Audyt i kontrola
-
Pełna historia działań, kontrola dostępu i limity użycia. Idealne dla instytucji wymagających transparentności.
Trzy proste kroki do gotowego protokołu
Nie potrzebujesz szkoleń ani wiedzy technicznej. Jeśli korzystasz z Teams, poradzisz sobie z Sekretarzem.
1. Prowadzisz spotkanie w Teams
Pracujesz jak zwykle w Microsoft Teams. Włączasz transkrypcję spotkania – funkcja dostępna standardowo w Teams.
-
Bez dodatkowych narzędzi
-
Znane środowisko pracy
2. Otwierasz Sekretarza
Po zakończeniu spotkania, w panelu bocznym Teams klikasz na Sekretarza. Wybierasz, jaki dokument chcesz wygenerować.
-
Protokół ze spotkania
-
Sprawozdanie lub uchwała
3. Gotowy dokument
W kilka sekund otrzymujesz gotowy dokument. Możesz go skopiować do Word, edytować i wykorzystać zgodnie z potrzebami.
-
Natychmiastowy rezultat
-
Gotowe do użycia
Zapisz się na listę oczekujących
Bądź w pierwszej grupie użytkowników Sekretarza. Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko będziemy gotowi do uruchomienia wersji testowej.
Bezpieczeństwo
Dane w Polsce
Zgodność
100% RODO
Wsparcie
Po polsku
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania o bezpieczeństwo, zgodność z prawem i sposób działania
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie w Polsce, na certyfikowanej infrastrukturze z szyfrowaniem end-to-end. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa i jesteśmy w pełni zgodni z RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Gdzie są przechowywane dane?
Wszystkie dane są przechowywane w Polsce, na serwerach spełniających wymogi bezpieczeństwa dla instytucji publicznych. Nie przekazujemy danych poza granice kraju.
Czy potrzebuję wiedzy technicznej, żeby korzystać z Sekretarza?
Nie. Sekretarz został zaprojektowany z myślą o osobach, które na co dzień korzystają z Microsoft Teams i Word. Jeśli potrafisz prowadzić spotkanie w Teams, poradzisz sobie z Sekretarzem. Wszystko działa w kilka kliknięć.
Jak działa integracja z Microsoft Teams?
Sekretarz działa bezpośrednio w panelu bocznym Teams podczas spotkania. Nie musisz instalować dodatkowych aplikacji ani opuszczać środowiska, w którym już pracujesz. Wystarczy kliknąć i wygenerować protokół.
Czy mogę używać Sekretarza w samorządzie/organizacji publicznej?
Tak, Sekretarz został stworzony właśnie z myślą o samorządach, organizacjach pozarządowych, związkach i innych instytucjach publicznych. Spełniamy wszystkie wymogi bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Jakie dokumenty mogę tworzyć?
W wersji MVP oferujemy gotowe szablony: protokoły ze spotkań, sprawozdania, szkice uchwał oraz listy decyzji i zadań. Wszystkie dokumenty są generowane na podstawie transkrypcji z Microsoft Teams.
Czy Sekretarz nagrywa spotkania?
Nie. Sekretarz korzysta wyłącznie z transkrypcji, które już tworzy Microsoft Teams. Nie nagrywamy ani nie przechowujemy nagrań audio czy wideo. Przetwarzamy tylko tekst transkrypcji.
Czy mogę kontrolować, kto ma dostęp do dokumentów?
Tak. System posiada pełną kontrolę dostępu, historię działań i limity użycia. Każda organizacja ma własną przestrzeń roboczą z możliwością zarządzania uprawnieniami.
Jak wygląda wsparcie techniczne?
Oferujemy pełne wsparcie techniczne w języku polskim. Rozumiemy specyfikę pracy w instytucjach publicznych i jesteśmy gotowi pomóc na każdym etapie wdrożenia i użytkowania.
Kiedy będzie dostępna pełna wersja?
Obecnie zbieramy zgłoszenia do listy oczekujących. Skontaktujemy się z Tobą, gdy tylko będziemy gotowi do uruchomienia wersji testowej. Zapisz się, aby być w pierwszej grupie użytkowników.